Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – Политика) является официальным документом Портала, разработанным и утвержденным в установленном порядке, которая определяет порядок сбора, обработки и защиты информации, а также персональных данных физических лиц, пользующихся Порталом. Действующая редакция Политики является публичным документом, текст которой доступен любому пользователю сети Интернет на Портале.
-
Общие положения
- Используя интернет-портал Tomas.kz (далее - Портал/Оператор) клиентам Портала (далее - Пользователь) необходимо в обязательном порядке ознакомиться с Публичным договором и Политикой, которая устанавливает порядок получения, хранения, обработки, использования и раскрытия персональных данных пользователя. Персональные данные Пользователя при регистрации и во время использования Портала владелец Портала получает от самого Пользователя.
- В случае несогласия с любым из пунктов Политики Пользователь не имеет права использовать Портал. Также Пользователю запрещено использовать Портал, если он не достиг установленного законом возраста, когда он имеет право заключать соглашения с Порталом или Пользователь не является уполномоченным лицом компании.
-
Пользователь предоставляет Порталу право получать, хранить, обрабатывать, использовать и раскрывать персональные данные Пользователя на условиях Политики конфиденциальности в случае:
- регистрации Пользователем компании на Портале;
- внесении персональных данных и/или предоставлении этих данных Порталу иным путем;
- совершая любые действия на Портале и/или используя любую часть Портала.
- Пользователь в любой момент времени может изменить/удалить свои персональные данные с помощью раздела «Личный кабинет» или путем отправки уведомления на эл. адрес info@tomas.kz или почтовый адрес 031100, Казахстан, Актюбинская область, г. Хромтау, ул. Кызылкайын, 13
- После получения такого уведомления обработка данных пользователя будет прекращена, а его данные будут удалены, кроме случаев, если такая обработка может быть необходима в соответствии с требованиями действующего законодательства Республики Казахстан.
- При изменении/удалении работа некоторых возможностей Портала, для которых необходима эта информация, может быть приостановлена с момента изменения/удаления информации.
- Персональные данные Пользователя хранятся до момента их удаления Пользователем.
- Уведомлением Пользователя о включении его персональных данных в базу данных «Клиенты Tomas.kz», об удалении или иной обработке персональных данных будет письмо от Портала, направленное на электронную почту Пользователя, указанную при регистрации.
- Политика конфиденциальности распространяется на Пользователя с момента, когда во время использования Портала он при передаче своих Персональных данных согласился с условиями Политики конфиденциальности, и действует до тех пор, пока на Портале хранится любая информация о Пользователе, в том числе, персональные данные.
- Пользователь понимает, что при переходе на некоторые ссылки, размещенные на Портале, он может быть перенаправлен к сайтам/приложениям других компаний в сети Интернет, где информация о пользователях собирается вне прямого контроля Портала.
- Политика не регулирует и Портал не несет ответственности за получение, хранение, обработку, использование и раскрытие персональных данных Пользователя третьими лицами, не находящимися во владении или под управлением Портала, и физическими лицами, не являющимися работниками Портала, даже если Пользователь получил доступ к сайтам товаров или услуг этих лиц с помощью Портала или рассылки.
- Пользователь признает, что в случае “халатного” отношения Пользователя к безопасности и защите своих персональных данных и данных авторизации третьи лица могут получить несанкционированный доступ к учетной записи, персональным и другим данным Пользователя. Портал не несет ответственности за убытки, причиненные таким доступом.
- В случае, если какое-либо положение Политики конфиденциальности, включая любое предложение, пункт или их часть, признается противоречащим закону или недействительным, это не повлияет на остальные положения, которые не противоречат закону, они остаются в полной силе и являются действительными, а любое недействительное положение или положение, которое не может быть выполнено без дальнейших действий Сторон, считается измененным, исправленным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его действительности и возможности выполнения.
-
Данные, которые могут быть запрошены Порталом
Портал запрашивает личную информацию Пользователя, а именно:
- ФИО;
- название компании;
- реквизиты компании;
- контактные телефоны;
- юридический и физический адрес компании;
- адрес электронной почты.Также Портал может собирать информацию иного характера:
- файлы Cookies;
- IP-адрес пользователя;
- информацию об ошибках работы Портала;
- поведение пользователя на Портале. -
Для целей кадровой работы обрабатываются следующие персональные данные кандидатов на вакантные должности у Оператора, при условии, что субъект персональных данных сам предоставил их Оператору и дал согласие на их обработку в установленном законом порядке:
- ФИО;
- дата рождения;
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- сведения об образовании, повышении квалификации;
- сведения о предыдущих местах работы, занимаемых на них должностях, выполняемых обязанностей,
- вид документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных,
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- персональный идентификатор;
- адрес регистрации и адрес фактического проживания;
- место рождения;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;
- сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; -
Для целей кадровой работы обрабатываются следующие персональные данные работников Оператора:
- ФИО;
- персональный идентификатор;
- вид документа, удостоверяющего личность;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- адрес регистрации и адрес фактического проживания;
- почтовый адрес субъекта персональных данных;
- контактный телефон;
- адрес электронной почты;
- дата и место рождения;
- семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения об образовании;
- сведения о предыдущих местах работы;
- сведения о воинском учете;Вся предоставленная информация остается в первичном виде и не меняется в процессе сбора и обработки данных.
-
В каких целях информация, предоставленная Пользователем может быть использована Порталом
- Портал обрабатывает предоставленные Пользователем данные в целях (включая, но не ограничиваясь, в зависимости от функционала и целей использования Портала Пользователем).
- Портал может использовать личную информацию Пользователя для идентификации Пользователя. Также эти данные могут быть отображены на страницах Портала. Контактная информация Пользователя может использоваться в почтовых рассылках Портала для уведомления Пользователя о новых возможностях, акциях и других новостях Портала.
- Пользователь всегда может отказаться от проведения рассылки по его контактной информации в соответствующем разделе личного кабинета.
-
Информация о Пользователе может использоваться в целях обеспечения реализации гражданско-правовых, бухгалтерских, налоговых отношений, выполнения условий Публичного договора. Оператор собирает и обрабатывает персональные данные из перечисленных причин (основания обработки):
- для выполнения своих договорных обязательств;
- для оценки и повышения качества оказываемых Оператором услуг;
- для рассмотрения обстоятельств по поступившим Оператору жалобам, претензиям и (или) обращениям клиентов и иных субъектов персональных данных и защиты своих законных интересов;
- оформление и регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений Оператора;
- осуществление Оператором обычной хозяйственной деятельности в качестве юридического лица. -
Также информация о Пользователе может использоваться с целью:
- предоставления и предложения услуг;
- реализации бонусных программ;
- отправки коммерческих предложений и информации;
- информирование с использованием доступных каналов связи (рассылки в мессенджерах, по электронной почте, SMS-оповещение, личный звонок с использованием мобильной связи) о появлении новых и улучшении порядка предоставления действующих услуг и рекламных программах;
- урегулирования конфликтных ситуаций, рассмотрения обращений;
- жалоб и (или) претензий клиентов в порядке, предусмотренном законодательством, формирования и направления ответов клиентам;
- улучшения качества предоставления услуг;
- предоставления сервисов сайта;
- размещения информации о Пользователе на сайте владельца базы персональных данных;
- создания и поддержки персональной страницы Пользователя на сайте владельца;
- соблюдения норм законодательства о труде и организации труда в электронной и бумажной форме;
- оценки целесообразности трудоустройства, получения знаний и навыков, необходимых для успешного начала трудовой деятельности по выбранному кандидатом с целью принятия решения о возможности заключения с кандидатом трудового договора.
-
Права Пользователя как субъекта персональных данных
Обращаем внимание на то, что ваши права как субъекта персональных данных предусмотрены статьёй 24 Закона Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите». Предоставленное Пользователем согласие на обработку персональных данных действует со дня предоставления такого согласия до момента достижения целей обработки или отзыва Пользователем согласия, если иное не предусмотрено действующим законодательством Республики Казахстан.
Субъект имеет право:
-
знать о наличии у собственника и (или) оператора, а также третьего лица своих персональных данных, а также получать информацию, содержащую:
- подтверждение факта, цели, источников, способов сбора и обработки персональных данных;
- перечень персональных данных;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения; - требовать от собственника и (или) оператора изменения и дополнения своих персональных данных при наличии оснований, подтвержденных соответствующими документами;
- требовать от собственника и (или) оператора, а также третьего лица блокирования своих персональных данных в случае наличия информации о нарушении условий сбора, обработки персональных данных;
- требовать от собственника и (или) оператора, а также третьего лица уничтожения своих персональных данных, сбор и обработка которых произведены с нарушением законодательства Республики Казахстан, а также в иных случаях, установленных настоящим Законом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
- отозвать согласие на сбор, обработку персональных данных, кроме случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 8 настоящего Закона;
- дать согласие (отказать) собственнику и (или) оператору на распространение своих персональных данных в общедоступных источниках персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе возмещение морального и материального вреда;
- на осуществление иных прав, предусмотренных настоящим Законом и иными законами Республики Казахстан.
-
-
Условия предоставления доступа третьим лицам к персональным данным Пользователя
Пользователь, соглашаясь с Политикой Конфиденциальности, предоставляет право Порталу раскрывать свои персональные данные третьим лицам, которые оказывают Порталу услуги, обрабатывают платежи, доставляют посылки. Портал имеет право раскрывать только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуги Порталу.
Также раскрытие персональных данных производится при заказе Пользователем товаров/услуг на Портале поставщику таких товаров/услуг, но только в объеме, который необходим для идентификации Пользователя и его заказа.
Также раскрытие персональных данных без согласия Пользователя допускается в случаях, определенных законом, и только в интересах национальной безопасности, экономического благосостояния и прав человека, в частности, но не исключительно:
- по обоснованным запросам государственных органов, имеющих право требовать и получать такие данные;
- в том случае, если по мнению Портала Пользователь нарушает условия Публичного договора, Пользовательского соглашения, Политики конфиденциальности и иных правил Портала. -
Трансграничная передача персональных данных
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранных государств.
- Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств осуществляется только в случае обеспечения этими государствами защиты персональных данных.
-
Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств, не обеспечивающих защиту персональных данных, может осуществляться в случаях:
- наличия согласия субъекта или его законного представителя на трансграничную передачу его персональных данных;
- предусмотренных международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан;
- предусмотренных законами Республики Казахстан, если это необходимо в целях защиты конституционного строя, охраны общественного порядка, прав и свобод человека и гражданина, здоровья и нравственности населения;
- защиты конституционных прав и свобод человека и гражданина, если получение согласия субъекта или его законного представителя невозможно. - Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранных государств может быть запрещена или ограничена законами Республики Казахстан.
-
Безопасность персональных данных Пользователя
Портал старается обеспечить достаточный уровень защиты персональных данных Пользователя с помощью новейших технологий, которые внедрены в работу Портала и направлены на защиту персональных данных.
Все данные, которые собирает Портал, хранятся на одном или нескольких защищенных серверах. Доступ к информации о пользователях имеют только те сотрудники Портала, для которых требуется доступ к персональным данным пользователей для выполнения своих рабочих функций. Все сотрудники, имеющие доступ к информации о пользователях, подписали Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.
-
Изменения в политике конфиденциальности
В настоящую Политику конфиденциальности могут вноситься соответствующие изменения. При этом, права субъектов персональных данных, упомянутые в настоящей Политике конфиденциальности в редакции на соответствующую дату, без их согласия изменению не подлежат.
Любые изменения в Политику конфиденциальности публикуются на Портале. Пожалуйста, периодически пересматривайте эти условия, чтобы быть информированными о том, как Портал защищает информацию о пользователях.
Портал не несет ответственности за ущерб или убытки, которые понес Пользователь или третьи лица в результате ошибочного понимания или непонимания условий Политики конфиденциальности, инструкций или указаний о порядке использования Портала, относительно порядка размещения данных и других технических вопросов.
Продолжение пользования Порталом после публикации новой редакции Политики означает принятие Политики и ее условий Пользователем. В случае несогласия с условиями Политики, в том числе после ее изменения, Пользователь должен немедленно прекратить использование Портала.